Ar trečiadienis tikrai produktyviausia diena? – Procesų valdymas

Ar trečiadienis tikrai produktyviausia diena?

Kas labiau erzina klientą? Neefektyvūs procesai ar produkto kokybė (video)?
2018 15 gegužės
Darbuotojas skundžiasi per dideliu darbo krūviu? Ar tikrai taip ir yra?
2018 26 birželio
Rodyti viską

Ar jūs valdote savo laiką?

Įmonėse nuolat kalbame apie procesų optimizavimą , tačiau savo kasdienėje asmeninėje veikloje mes taip pat dar turime ką optimizuoti. Tai mūsų laikas, kurį mes išnaudojame arba produktyviai, arba neproduktyviai. Štai kaip pasiskirsto mūsų produktyvumas laike tiek dienos , tiek savaitės eigoje.

Dienos eigoje mūsų produktyvus priklauso nuo tam tikro laiko.

I. Pavyzdžiui, – dienos eigoje, mūsų produktyvumas pasiskirsto taip:
08:00-12:00val. yra didžiausias mūsų produktyvumas (10val . yra produktyvumo „pikas“);
12:00-14:00val.– mažiausias produktyvumas, ir,
14:00-17:00val.– vidutinis produktyvumas.

Atsižvelgiant į tai, rekomenduojama sudėtingas užduotis dienos eigoje planuotis tarp 10 ir 12val., o lengvesnes – po pietų, t.y. nuo 14val.

Reikėtų įvertinti tai, kad produktyvumas krenta jau po 45min. nuo užduoties vykdymo pradžios, todėl kas 1.5val. primygtinai rekomenduojama daryti pertraukėles.

II. Savaitės eigoje mūsų produktyvumas taip pat pasiskirsto nevienodai.

Turbūt esate girdėję, kad savaitės vidurys, t.y. trečiadienis, yra produktyviausia diena. Bet tai netiesa. Tyrimais įrodyta, kad produktyviausias yra pirmadienis, kai produktyvumas siekia ~20%.

Kitomis dienomis mūsų produktyvumas pasiskirsto taip:
•Pirmadienis – ~20%
•Antradienis – ~15%
•Trečiadienis – ~13%
•Ketvirtadienis – ~8%
•Penktadienis – ~11%

Taigi – peršasi išvada, kad pirmadieniais 10val. reikia organizuoti pačius sudėtingiausius susirinkimus, nes rezultatas bus produktyviausias (šaltinis čia)

III. Kaip paskirstyti savo laiką?
Planuojant savo kasdienį darbą, stenkitės jį paskirstyti taip:

60% laiko skirkite suplanuotiems ir rutininiams darbams;
20% skirkite neplanuotiems darbams ir įv. trikdžiams (neplanuotiems susirinkimams, skambučiams, laiškams ir t.t.);
20% skirkite spontaniškai veiklai.

Svarbu tai, kad dieną stenkitės planuoti iš vakaro, o ne pasilikti einamai dienai, o savaitę planuokite savaitės pradžioje.